Home Blog

QuickBooks para sa E-commerce: Anong Plano ang Kailangan ng Iyong Tindahan?

Nirvana Guha

Nobyembre 4, 2026 · 10 min basahin

Ang Plus ay may feature ng imbentaryo. Hindi ibig sabihin nito na kailangan ito ng iyong tindahan.

Nasa pricing page ka ng Intuit na may apat na plano na magkatabi. Isa sa mga ito ay may badge na "Paborito ng Customer." Iyon ang Plus, at sa kalagitnaan ng card nito ay ang linyang "Subaybayan at pamahalaan ang imbentaryo."

Nagbebenta ka ng mga pisikal na produkto, kaya mukhang halata ang pagpipilian. Karamihan sa payo tungkol sa QuickBooks para sa e-commerce ay napupunta sa parehong lugar: ang mga tindahan ay may imbentaryo, at ang Plus ang plano na may imbentaryo.

Ganito kadalasan ang nangyayari. Pinipili mo ang Plus at binubuksan ang pagsubaybay sa imbentaryo. Ngunit ang Shopify pa rin ang lugar kung saan binibilang ang iyong stock. Doon nangyayari ang pagtanggap, kung saan ginagawa ang mga pagsasaayos, at kung saan dumadating ang feed ng iyong 3PL. Ngayon ay binibilang din ng QuickBooks ang parehong stock. Ang dalawang bilang ay hindi nagkakatugma, at sa tagsibol ang gross margin sa iyong P&L ay walang kahulugan. Ang unang buwan ng iyong bookkeeper ay nauubos sa pag-aayos ng mga setting ng item sa halip na paggawa ng mga libro. Nagbabayad ka para sa planong ang headline feature ay sumira sa kanila.

Walang mali sa Plus. Ang problema ay ang paniniwala sa likod ng pagbili: ang mga online store ay kailangan ng QuickBooks Online Plus, dahil ang Plus ang plano na may imbentaryo.

Ang plano ay dapat sumunod sa tatlong desisyon tungkol sa kung paano tatakbo ang iyong mga libro, hindi ang feature grid. Sagutin ang mga ito at ang plano ay pipiliin ang sarili nito. Para sa maraming nagbebenta ng isang tindahan, ang sagot ay lumalabas na Essentials.

QuickBooks Online Plans Kumpara, para sa isang Online Store

Ipinapalagay ng gabay na ito na napagdesisyunan mo na ang QuickBooks Online. Kung ikaw ay naghahambing pa ng mga platform, magsimula sa aming paghahambing ng e-commerce accounting software. Narito ang mga plano, pinasimple sa kung ano ang mahalaga para sa isang tindahan.

Mga detalye ng plano tulad ng nakalista sa US pricing page ng Intuit noong Nobyembre 3, 2026. Ang mga presyo ay buwanang list price, bago ang anumang panimulang alok.

Plano	List price bawat buwan	Mga User	Access ng Accountant	Ano ang mahalaga para sa isang tindahan
Libreng QuickBooks	$0	1	Wala	Walang third-party integrations, kaya walang sync app na makakakonekta
Simple Start	$38	1	2 accountant	Inilalagay ito ng Intuit para sa mga negosyong nagbebenta lamang ng serbisyo. Isang koneksyon sa sariling mga sales channel ng Intuit
Essentials	$85	3	2 accountant	Nagdaragdag ng pamamahala ng bill at pagsubaybay sa oras
Plus	$140	5	2 accountant	Nagdaragdag ng pagsubaybay sa imbentaryo (mga dami at purchase order), mga badyet, kita ng proyekto, at hanggang 40 na sinusubaybayang klase at lokasyon na pinagsama
Advanced	$340	25	3 accountant	Walang limitasyong mga klase at lokasyon, walang limitasyong chart of accounts, custom na pahintulot ng user, pag-automate ng workflow, batch invoices at expenses, awtomatikong pagkilala sa kita

Dalawang tala sa mesa.

Badyet sa presyo ng listahan. Ang panimulang alok ng Intuit ay nagbibigay ng 50% na bawas sa buwanang presyo sa unang tatlong buwan. Pagkatapos nito, sisingilin ka sa "kasalukuyang presyo." Nakakatulong ang alok sa iyong unang quarter, ngunit hindi nito dapat mapagpasyahan ang iyong plano.

Ang 250-account cap ay bihira lang mahalaga. Sinasabi ng Intuit na ang Simple Start, Essentials, at Plus ay nagpapahintulot ng hanggang 250 account sa chart of accounts, habang ang Advanced ay walang limitasyon. Ang isang mahusay na ginawang chart of accounts ng tindahan ay nangangailangan ng mas kaunti. Makakalapit ka lang sa pamamagitan ng paglikha ng account para sa bawat SKU o bawat channel, at iyon ay problema sa istraktura, hindi problema sa plano. Ang aming e-commerce chart of accounts template ay nagpapakita ng isang mahusay na panimulang punto.

Tatlong Tanong na Pipili ng Iyong Plano

Ang mga listahan ng feature ay sumasagot sa "ano ang magagawa ng planong ito?" Ang kapaki-pakinabang na tanong ay kung ano ang kailangang gawin ng iyong mga libro. Tatlong desisyon ang nagpapasya sa karamihan nito.

1. Saan binibilang ang iyong stock?

Bawat tindahan ay nagbibilang ng stock sa isang lugar: Shopify, WooCommerce, isang app ng imbentaryo, o ang sistema ng iyong 3PL. Kung isa sa mga iyon ang iyong talaan ng kung ano ang nasa estante, hindi na kailangang bilangin din ng QuickBooks ang stock. Maraming tindahan ang nagtatala ng cost of goods sold mula sa mga pagbili at bilang sa halip. Ang aming mga gabay sa COGS para sa mga nagbebenta ng Shopify at periodic vs perpetual inventory ay sumasaklaw kung paano.

Kung gusto mong ang QuickBooks mismo ang maging talaan ng imbentaryo, na naglalaman ng mga dami sa kamay at ginagawang mga bill ang mga purchase order, kailangan mo ng Plus o Advanced. Nakalista lamang ang pagsubaybay sa imbentaryo sa dalawang planong iyon.

Ang pagkakamali sa unang kuwento ay hindi ang pagpili ng Plus. Ito ay ang pagbili ng feature ng imbentaryo bago magpasya kung saan nakatira ang imbentaryo.

Bilangin ang mga taong magtatrabaho sa QuickBooks: ikaw, isang business partner, isang bookkeeper sa iyong staff. Ang Simple Start ay may kasamang 1 user, Essentials 3, Plus 5, at Advanced 25.

Nakahiwalay na inilista ng Intuit ang access ng accountant mula sa mga user seat na iyon: 2 accountant sa Simple Start, Essentials, at Plus, at 3 sa Advanced. Ang isang solo owner na nakikipagtulungan sa isang accountant sa labas ay maaaring mabuhay sa isang user. Kapag ang isang part-time na bookkeeper ay sumali sa iyong koponan, ikaw ay nasa Essentials o mas mataas. Kung malapit ka nang gumawa ng pag-hire na iyon, narito ang dapat hanapin sa isang e-commerce bookkeeper.

3. Kailangan mo ba ng mga report ayon sa channel, lokasyon, o tindahan?

Ang paghahambing ng online sales sa POS, wholesale sa retail, o isang brand sa isa pa sa loob ng isang QuickBooks company ay gumagamit ng mga sinusubaybayang klase o lokasyon. Sinasabi ng Intuit na ang mga iyon ay hindi magagamit sa Simple Start o Essentials. Ang Plus ay may kasamang hanggang 40 na pinagsama, at ang Advanced ay walang limitasyon.

Kung magpapatakbo ka ng higit sa isang tindahan, magpasya muna ito bago ka pumili ng plano. Ang Multi-store accounting sa QuickBooks ay nagpapaliwanag ng mga istraktura.

Isang mas maliit na ikaapat na pagsusuri: mga bill

Nagbabayad ka ba ng mga supplier, 3PL, o mga invoice ng kargamento mula sa QuickBooks? Inilalarawan ng Intuit ang pamamahala ng bill bilang kung ano ang idinadagdag ng Essentials sa Simple Start. Ang card ng Simple Start ay naglilista ng ACH bill pay, kaya hindi ito walang silbi dito, ngunit kung ang mga bayarin ay bahagi ng iyong buwan, planuhin ang Essentials.

Pag-isahin:

Imbentaryo na binilang sa iyong tindahan o app, at walang mga ulat ng channel o lokasyon na kailangan: Essentials.
Bibilangin ng QuickBooks ang imbentaryo, o kailangan mo ng mga ulat ng klase o lokasyon: Plus.
Higit sa 5 user, higit sa 40 klase at lokasyon, o pag-automate ng workflow: Advanced.

QuickBooks Simple Start vs Essentials para sa isang Online Store

Diretso ang Intuit tungkol sa kung para kanino ang Simple Start: tinatawag nito ang plano na "perpekto para sa mga solo entrepreneur, gig worker, freelancer, at mga negosyong nagbebenta lamang ng mga serbisyo."

Hindi nito ibinubukod ang isang tindahan. Maaaring gumana ang Simple Start para sa isang solo seller na may mababang volume na nakakakuha ng mga benta sa mga libro sa pamamagitan ng isang sync app o mga buod na entry, walang staff na nangangailangan ng login, at hindi nagpapatakbo ng maraming supplier bill sa pamamagitan ng QuickBooks.

Lumipat sa Essentials kapag ang alinman sa mga ito ay naging totoo:

Kailangan ng pangalawang tao ng login. Maaaring ito ay isang partner o isang bookkeeper sa iyong staff.
Ang mga bill ng supplier, 3PL, o kargamento ay bahagi ng iyong buwan. Nagdaragdag ang Essentials ng pamamahala ng bill.
Ginagamit mo ang sariling mga sales channel ng Intuit para sa higit sa isang tindahan. Sinasabi ng Intuit na "Sinusuportahan lamang ng QuickBooks Online Simple Start ang maximum na 1 koneksyon." Upang kumonekta ng higit pang mga tindahan sa ganitong paraan, kailangan mo ng Essentials, Plus, o Advanced.

Para sa karamihan ng mga tindahan na lampas sa yugto ng side-project, ang pagtalon mula sa Simple Start patungong Essentials ay nangyayari nang maaga. Kadalasan ito ang unang pag-hire na nagti-trigger nito.

QuickBooks Essentials vs Plus: Ang Tanong sa Imbentaryo at Mga Klase

Ito ang desisyon na talagang ginagawa ng karamihan sa mga may-ari ng tindahan. Ang agwat ng presyo sa pagitan ng dalawang plano ay nagbibigay sa iyo ng isang hanay ng mga tampok, ngunit dalawa sa mga ito ang pinakamahalaga sa isang tindahan: inventory tracking at tracked classes and locations. Nagdaragdag din ang Plus ng mga budget at project profitability, na ginagamit ng ilang tindahan at marami ang hindi.

Kung hindi mo kailangan ang inventory tracking o class reporting, ginagawa ng Essentials ang trabaho sa accounting ng tindahan. Ang mga order at payout ay nai-post, ang mga bayarin ay naitatala, ang mga bill ay nababayaran, at ang iyong accountant ay maaaring mag-log in.

Sulit ang Plus kapag:

Ang QuickBooks ang magiging record ng iyong imbentaryo. Gusto mo ng mga dami na nasa kamay sa QuickBooks at mga purchase order na nagiging mga bill kapag dumating ang stock.
Gusto mo ng P&L ayon sa channel o lokasyon sa loob ng isang kumpanya. Halimbawa, online vs POS, o wholesale vs retail.
Nagbu-budget ka laban sa mga aktwal sa QuickBooks. Ang mga budget ay isang tampok ng Plus.

Kung pipiliin mo ang Plus para sa imbentaryo, gawin itong buo ang desisyon. Ang QuickBooks ang magiging iisang lugar kung saan binibilang ang stock, at kailangang i-set up ang iyong sync para tumugma dito: kung paano nagmamapa ang mga produkto ng tindahan sa mga item ng QuickBooks, at anong mga uri ng item ang ginagamit nila. Sakop ng aming gabay sa pagmamapa ng produkto ang bahagi ng pagmamapa. Ang pag-switch sa pagsubaybay sa imbentaryo habang patuloy pa rin ang pagbibilang ng tindahan ay lumilikha muli ng panimulang kuwento.

Dito pumapasok ang plano ng sync. Kung bibili ka ng Plus para sa mga feature na ito, tingnan kung aling setup ng sync ang awtomatiko itong gumagamit. Sa LedgerPort, ang pag-tag ng mga naka-sync na order sa mga klase o lokasyon ng QuickBooks ay isang feature ng Enterprise. Maaari kang mag-tag ayon sa Shopify sales channel, lokasyon ng tindahan, segment ng customer, o tag ng order. Ang sync ng imbentaryo na may mga kontrol sa lokasyon ay nasa Scale at Enterprise. Ang pahina ng pagpepresyo ay may kumpletong paghahambing. Mas mabuting malaman iyon bago ka magbayad para sa pareho.

QuickBooks Plus vs Advanced: Kailan Kailangan ng Advanced ng Isang Tindahan

Ang Advanced ay ginawa para sa mas malalaking team at mas kumplikadong mga libro. Para sa isang tindahan, ang mga trigger ay tiyak, at lahat ng ito ay nagmumula sa mga pahina ng plano ng Intuit:

Higit sa 5 tao ang nangangailangan ng login. Kasama sa Advanced ang hanggang 25 na user.
Higit sa 40 na pinagsamang tracked classes at locations. Ang Plus ay hanggang 40 lang.
Higit sa 250 na account sa chart of accounts.
Mga custom na pahintulot ng user, para makita lang ng staff ang dapat nilang makita.
Pag-automate ng workflow, kasama ang batch invoices at expenses.
Automated na pagkilala sa kita. Mahalaga ito para sa mga tindahan na nagbebenta ng mga subscription o prepaid na produkto. Narito ang paraan ng pagpapaliban ng kita mula sa subscription.

Karamihan sa mga nagbebenta ng isang tindahan ay hindi kailanman umaabot sa alinman sa mga ito. Ang mga operasyon na multi-brand, mga negosyong mabigat sa wholesale, at mas malalaking team ay minsan umaabot. Kung hindi ka sigurado, malamang hindi mo pa kailangan ang Advanced.

Gumagana ang LedgerPort sa Advanced, ngunit hindi ito nakadepende dito. Sinasabi ng listing ng plugin ng LedgerPort na "Wala sa mga feature na Advanced-only ang kinakailangan."

Pagtutugma ng Iyong QuickBooks Plan sa Iyong Sync Setup

Ang plano ay kalahati ng desisyon. Ang kabilang kalahati ay kung paano makakarating ang mga order mula sa iyong tindahan patungo sa QuickBooks.

Mga sariling sales channel ng Intuit. Maaaring magdala ang QuickBooks Online ng mga order at payout mula sa mga konektadong sales channel mismo. Sinasabi ng Intuit na "ang tanging mga e-commerce channel na suportado ay: Amazon, eBay, Shopify," at pinapayagan ng Simple Start ang isang koneksyon. Para sa isang tindahan na may simpleng mga order, maaaring sapat na iyon. Sakop ng aming review ng libreng QuickBooks Shopify connector kung saan ito nababagay at kung saan ito nagiging mahina.

Isang dedikadong sync app. Gumagana ang LedgerPort sa QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus, at Advanced. Hindi ito makakakonekta sa QuickBooks Free, dahil sinasabi ng Intuit na "ang mga third-party integration ay hindi kasalukuyang magagamit sa QuickBooks Free." Hindi rin nito sinusuportahan ang QuickBooks Desktop. Kung aalis ka sa Desktop, magsimula sa kung ano ang opisyal na inanunsyo ng Intuit tungkol sa Desktop.

Narito kung paano nagpapares ang mga karaniwang sitwasyon ng tindahan. Ang mga detalye ng plano ng LedgerPort ay nasa pahina ng pagpepresyo.

Ang iyong tindahan	Plano ng QuickBooks Online	Plano ng LedgerPort
Pagsubok, solo, wala pang 30 order bawat buwan	Simple Start o Essentials	LedgerPort Free (manu-mano mong itulak ang mga order)
Isang tindahan, bilang ng stock sa tindahan o app, nagla-log in ang bookkeeper	Essentials	Paglago (awtomatikong sync, naka-post bilang Sales Receipts o Invoices)
Gusto mo ng isang buod na entry bawat araw, o mga journal ng payout na may mga bayarin na hiwalay	Simple Start o mas mataas	Pag-scale
Binibilang ng QuickBooks ang stock, na may mga kontrol sa lokasyon	Plus	Pag-scale
Mga order na naka-tag sa mga klase o lokasyon nang awtomatiko ayon sa channel, lokasyon, segment o tag, o pag-sync ng purchase-order	Plus o Advanced	Enterprise

Ang parehong lohika ng plano ng QuickBooks ay nalalapat kung nagbebenta ka sa WooCommerce. Sakop ng gabay sa pag-sync ng WooCommerce ang pag-setup. Kapag napili mo na ang isang plano, narito kung paano ikonekta ang Shopify sa QuickBooks Online.

Pag-upgrade sa Bandang Huli

Sinasabi ng pahina ng pagpepresyo ng Intuit na "Maaari kang mag-upgrade sa pagitan ng QuickBooks Online Simple Start, Essentials, o Plus." Kaya hindi mo kailangang bumili para sa tindahan na maaaring nasa dalawang taon ka. Magsimula sa planong itinuturo ng iyong tatlong sagot, at lumipat pataas kapag nagbago ang isang sagot. Karaniwang mga trigger ay ang iyong unang empleyado, isang pangalawang tindahan, o pagpapasya na dapat bilangin ng QuickBooks ang stock.

Ang pagpunta sa kabilang direksyon ay hindi gaanong predictable. Kung plano mong mag-downgrade, tingnan muna ang tulong ng Intuit, dahil ang mga feature na iyong na-set up, tulad ng class tracking o inventory, ay maaaring hindi bumalik pababa.

At tandaan na ang panimulang diskwento ay nagtatapos pagkatapos ng tatlong buwan. Anumang planong pipiliin mo, siguraduhing gumagana ito sa listahan ng presyo.

Mga Madalas Itanong

Aling QuickBooks Online plan ang pinakamahusay para sa isang Shopify store?

Karaniwan Essentials, kung ang Shopify o isang inventory app ang nagbibilang ng iyong stock at hindi mo kailangan ng class o location reporting. Piliin ang Plus kung ang QuickBooks ang iyong inventory record o gusto mo ng P&L ayon sa channel o lokasyon.

Kailangan ko ba ng QuickBooks Online Plus para subaybayan ang imbentaryo?

Upang subaybayan ang imbentaryo sa loob ng QuickBooks, oo. Nakalista ang pagsubaybay sa imbentaryo sa Plus at Advanced lamang ng Intuit. Ngunit kailangan mo lang iyon kung ang QuickBooks, hindi ang iyong tindahan o isang inventory app, ang pinagbibilangan ng stock.

Maaari ko bang gamitin ang QuickBooks Free sa isang Shopify sync app?

Hindi. Sinasabi ng Intuit na ang mga third-party integration ay hindi available sa QuickBooks Free, kaya walang sync app ang maaaring kumonekta dito. Kakailanganin mo ng Simple Start o mas mataas.

Piliin ang Plano Pagkatapos ng Mga Desisyon

Bumalik sa pahina ng pagpepresyo na iyon. Ang badge na "Customer favorite" ay hindi alam kung saan binibilang ang iyong stock, sino ang nagla-log in, o kung aling mga ulat ang gusto ng iyong accountant. Alam mo na ngayon. Ang tamang plano ay ang pinakamurang plano na tumutugma sa tatlong desisyong iyon, at maaari kang mag-upgrade kapag nagbago ang isa sa mga ito.

Anumang planong pipiliin mo, subukan muna ito gamit ang mga totoong order. Ikonekta ang iyong QuickBooks Online company sa LedgerPort's Free plan at i-sync ang ilang araw ng totoong mga order. Pagkatapos ay tingnan kung paano sila napupunta sa iyong mga libro bago ka magbayad para sa isang mas malaking QuickBooks plan o isang sync plan. Sakop ng LedgerPort's Free plan ang 1 storefront at hanggang 30 order bawat buwan, at hindi kailangan ng credit card.

Magsimula nang libre sa LedgerPort →

O, una, tingnan kung paano nag-sync ang mga order mula sa Shopify patungong QuickBooks Online.