Shopify Payments consolideert de inkomsten van uw winkel in periodieke uitbetalingen die rechtstreeks op uw bankrekening worden gestort. LedgerPort volgt deze uitbetalingen en synchroniseert ze met QuickBooks Online, zodat uw boekhouding uw daadwerkelijke stortingen nauwkeurig weergeeft. Het tabblad Uitbetaling op de pagina Handmatige Synchronisatie laat u alle opgehaalde uitbetalingen bekijken en ze op aanvraag naar QuickBooks pushen.
Dit tabblad is alleen beschikbaar voor Shopify-verbindingen. WooCommerce-verbindingen hebben geen tabblad Uitbetaling.
Ga naar LedgerPort » Handmatige Synchronisatie en klik op het tabblad Uitbetaling.
Het tabblad Uitbetaling
De tabel toont alle uitbetalingsrecords die LedgerPort uit uw Shopify-winkel heeft opgehaald. Elke rij vertegenwoordigt één Shopify Payments-storting en toont:
- Uitbetalingsdatum: de datum waarop de uitbetaling door Shopify is uitgegeven
- Bedrag: het uitbetalingsbedrag geformatteerd in uw zakelijke valuta
- Synchronisatiestatus: of de uitbetaling naar QuickBooks is verzonden
Statuswaarden voor synchronisatie zijn hetzelfde op alle tabbladen voor handmatige synchronisatie:
| Pictogram | Status | Wat het betekent |
|---|---|---|
| Groen vinkje | Gesynchroniseerd | Succesvol naar QuickBooks gepusht |
| Amberkleurige klok | In behandeling | In wachtrij of bezig |
| Rood kruis | Mislukt | De laatste pushpoging ondervond een fout |
| Grijze pijl | Overgeslagen | Uitgesloten door Sync Config-instellingen |
| Amberkleurige pauze | In de wacht | Wordt niet gesynchroniseerd totdat de wachtrij is gewist |
Als de tabel leeg is, klik op Vernieuwen om de nieuwste uitbetalingen uit uw Shopify-winkel op te halen.
Uitbetalingen naar QuickBooks Pushen
- Vink het vakje aan naast elke uitbetaling die u wilt pushen. Om elke rij op de huidige pagina te selecteren, vinkt u het vakje in de kolomkop aan.
- Klik op Pushen in de werkbalk. De knop toont het aantal geselecteerde uitbetalingen.
- Een bevestigingsvenster wordt geopend. Controleer het aantal en bevestig. Zodra het pushen is voltooid, klikt u op Sluiten. De tabel wordt vernieuwd met bijgewerkte synchronisatiestatussen. Uitbetalingen die al een gesynchroniseerde status hebben, worden automatisch overgeslagen als ze in een push zijn opgenomen.
Wanneer Uitbetalingsmapping te Gebruiken
Initiële historische import: nadat u LedgerPort voor de eerste keer met uw Shopify-winkel hebt verbonden, pusht u alle bestaande uitbetalingsrecords om QuickBooks bij te werken voordat u automatische synchronisatie inschakelt.
Na een mislukte synchronisatie: filter de tabel op Mislukte status, selecteer de betreffende uitbetalingen en push ze opnieuw nadat u de onderliggende fout hebt opgelost. Controleer LedgerPort » Auditlogboeken om het specifieke foutbericht voor elk mislukt record te lezen.
Na een verbindingsonderbreking: als uw QuickBooks-verbinding tijdelijk is verbroken en uitbetalingen gedurende die periode niet zijn gesynchroniseerd, pusht u ze hier handmatig in plaats van te wachten op de volgende automatische cyclus.
Veelgestelde vragen
Zijn uitbetalingen hetzelfde als bestellingen? Nee. Een uitbetaling is een enkele storting die Shopify naar uw bankrekening doet, die doorgaans de netto-opbrengsten van meerdere bestellingen minus Shopify-kosten over een factureringsperiode vertegenwoordigt. Bestellingen worden afzonderlijk gesynchroniseerd via het tabblad Bestelling. Gebruik het tabblad Uitbetaling wanneer u de daadwerkelijke contante stortingen in QuickBooks wilt vastleggen in plaats van individuele verkooptransacties.
Creëert het pushen van een uitbetaling een duplicatie als deze al is gesynchroniseerd? Nee. Uitbetalingen met de status Gesynchroniseerd worden automatisch overgeslagen tijdens een push, dus het opnieuw pushen van een batch met reeds gesynchroniseerde records is veilig.
Waarom is mijn tabblad Uitbetaling leeg na het klikken op Vernieuwen? Bevestig dat uw Shopify-verbinding actief is in LedgerPort » Verbindingen en dat Shopify Payments is ingeschakeld in uw winkel. Uitbetalingen verschijnen alleen als uw winkel ten minste één uitbetalingscyclus heeft verwerkt.
Het tabblad Uitbetaling is niet zichtbaar. Waarom? Het tabblad Uitbetaling verschijnt alleen voor Shopify-verbindingen. Als u een WooCommerce-verbinding bekijkt, is dit tabblad niet beschikbaar.
Kan ik uitbetalingen pushen als Automatische synchronisatie is uitgeschakeld? Ja. De pagina Handmatige synchronisatie werkt onafhankelijk van de instelling Automatische synchronisatie in Sync Config. U kunt hier records pushen, ongeacht of automatische synchronisatie is ingeschakeld.
Als u problemen ondervindt, neem dan gerust contact met ons op door hier te klikken. Ons ondersteuningsteam kan u helpen.
