Maaaring i-sync ng LedgerPort ang iyong data ng benta sa Shopify sa QuickBooks alinman sa bawat order o bilang isang pinagsama-samang entry bawat araw. Ang paraan ng pang-araw-araw na buod ay nagtatala ng lahat ng order para sa isang partikular na petsa bilang isang transaksyon sa QuickBooks sa halip na lumikha ng hiwalay na entry para sa bawat benta. Pinapanatili nitong madaling pamahalaan ang iyong ledger sa QuickBooks kung ang iyong tindahan ay nagpoproseso ng maraming bilang ng mga order at hindi mo kailangan ang bawat transaksyon na kinakatawan nang paisa-isa.
Ang tab na Pang-araw-araw na Buod sa pahina ng Manu-manong Pag-sync ay nagpapakita ng bawat pang-araw-araw na buod na pinagsama-sama ng LedgerPort mula sa iyong tindahan sa Shopify at hinahayaan kang itulak ang alinman sa mga ito sa QuickBooks kung kinakailangan. Ang tab na ito ay magagamit lamang para sa mga koneksyon sa Shopify.
Pumunta sa LedgerPort » Manu-manong Pag-sync at i-click ang tab na Pang-araw-araw na Buod.
Pang-araw-araw na Buod
Ang bawat hilera sa talahanayan ay kumakatawan sa lahat ng mga order mula sa isang solong araw ng kalendaryo. Ang mga haligi ay:
- Petsa : ang petsa ng kalendaryo na sakop ng buod
- Kabuuang Mga Order : ang bilang ng mga order sa Shopify na inilagay sa petsang iyon
- Kabuuang Benta : ang pinagsamang halaga ng benta para sa araw, naka-format sa iyong pera ng negosyo
- Katayuan ng Pag-sync : kung ang buod na ito ay na-push sa QuickBooks
Ang mga halaga ng katayuan ng pag-sync ay pareho sa lahat ng mga tab ng Manu-manong Pag-sync:
| Icon | Katayuan | Ano ang ibig sabihin nito |
|---|---|---|
| Berde na tsek | Na-sync | Matagumpay na na-push sa QuickBooks |
| Amber na orasan | Nakabinbin | Nakapila o isinasagawa |
| Pula na X | Nabigo | Ang huling pagtatangka sa pag-push ay nakaranas ng error |
| Abo na palaso | Nilaktawan | Hindi naisama ng mga setting ng Pag-configure ng Pag-sync |
| Amber na pahinga | Naka-hold | Hindi mag-sy-sync hanggang sa maalis ang hold |
Kung ang talahanayan ay walang laman, i-click ang I-refresh upang makuha ang pinakabagong mga buod mula sa iyong tindahan sa Shopify.
Pag-filter at Paghahanap
Gamitin ang toolbar sa itaas ng talahanayan upang paliitin ang listahan:
- Paghahanap : maglagay ng petsa upang mahanap ang buod ng isang partikular na araw
- Filter ng Katayuan : ipakita lamang ang mga buod na tumutugma sa isang katayuan ng pag-sync (Lahat, Naka-sync, Nakabinbin, Nabigo, Nilaktawan, Nakabinbin)
- Filter ng Petsa : limitahan ang mga resulta sa isang paunang natukoy na saklaw tulad ng Ngayon, Huling 7 Araw, Ngayong Buwan, o isang pasadyang saklaw ng petsa
Pag-push ng Mga Pang-araw-araw na Buod sa QuickBooks
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng bawat buod na nais mong itulak. Upang piliin ang bawat hilera sa kasalukuyang pahina, lagyan ng tsek ang kahon sa header ng haligi.
- I-click ang Itulak sa toolbar. Ang pindutan ay nagpapakita ng bilang ng mga napiling buod.
- Nagbubukas ang isang dialog ng kumpirmasyon. Suriin ang bilang at kumpirmahin. Kapag natapos ang pag-push, i-click ang Isara. Ang talahanayan ay nagre-refresh na may mga na-update na katayuan ng pag-sync. Ang mga buod na mayroon nang naka-sync na katayuan ay awtomatikong nilalaktawan kung kasama sa isang pag-push.
Kailan Gagamitin ang Pang-araw-araw na Pag-sync ng Buod?
Mga tindahan na may mataas na volume : kung ang iyong Shopify store ay nagpoproseso ng maraming order bawat araw, pinapanatiling malinis ang QuickBooks ng mga pang-araw-araw na buod sa pamamagitan ng pagtatala ng isang pinagsama-samang entry bawat araw sa halip na isa bawat order.
Paunang pag-import ng kasaysayan : pagkatapos ikonekta ang LedgerPort sa unang pagkakataon, itulak ang lahat ng pang-araw-araw na buod ng kasaysayan upang mai-update ang QuickBooks mula sa panahon bago ka kumonekta.
Pagkatapos ng nabigong sync : salain ayon sa status na Nabigo upang mahanap ang mga apektadong petsa, pagkatapos ay itulak muli ang mga ito pagkatapos malutas ang error. Suriin ang LedgerPort » Mga Log ng Audit upang basahin ang detalye ng error para sa bawat nabigong tala.
Mga Madalas Itanong
Ang paggamit ba ng Pang-araw-araw na Buod ay nangangahulugan na ang aking mga indibidwal na order ay hindi naitala sa QuickBooks? Tama. Kapag nagtulak ka ng pang-araw-araw na buod, ang LedgerPort ay nagpapadala ng isang pinagsama-samang entry para sa araw na iyon sa halip na mga indibidwal na tala ng order. Kung kailangan mo ang bawat order na hiwalay na kinakatawan sa QuickBooks, gamitin ang tab na Mga Order sa pahina ng Manu-manong Sync sa halip.
Maaari ko bang gamitin ang parehong tab na Mga Order at tab na Pang-araw-araw na Buod para sa parehong mga petsa? Pinakamahusay na gumamit ng isang pamamaraan o ang isa pa para sa anumang ibinigay na saklaw ng petsa. Ang pagtulak ng parehong indibidwal na mga order at isang pang-araw-araw na buod para sa parehong panahon ay maaaring magresulta sa mga dobleng entry sa QuickBooks. Magpasya sa isang paraan ng sync bago itulak ang makasaysayang data at manatili dito nang tuluy-tuloy.
Bakit walang laman ang tab na Pang-araw-araw na Buod pagkatapos i-click ang Refresh? Kumpirmahin na ang iyong koneksyon sa Shopify ay aktibo sa LedgerPort » Mga Koneksyon. Ang mga pang-araw-araw na buod ay nabubuo lamang para sa mga petsa na mayroong kahit isang order. Kung ang iyong tindahan ay walang mga order sa nakikitang saklaw ng petsa, ang talahanayan ay magiging walang laman.
Ang tab na Pang-araw-araw na Buod ay hindi nakikita. Bakit? Ang tab na Pang-araw-araw na Buod ay lumalabas lamang para sa mga koneksyon sa Shopify. Ang mga koneksyon sa WooCommerce ay walang tab na ito.
Maaari ba akong magtulak ng mga pang-araw-araw na buod kung ang Auto sync ay naka-off? Oo. Ang pahina ng Manu-manong Sync ay gumagana nang hiwalay sa setting ng Auto sync sa Sync Config. Maaari kang magtulak ng mga tala dito anuman ang kung ang awtomatikong pag-sync ay pinagana.
Kung makaranas ka ng anumang mga isyu, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng pag-click dito. Ang aming support team ay makakatulong sa iyo.
